Wywiązałeś się z deklaracji? Pokaż dowody! – czyli nowe standardy rozliczania projektów 

Polityki horyzontalne UE Cz. 2 

 
Pisałem Ci ostatnio o zmianach w wymaganiach dotyczących polityk horyzontalnych w ramach funduszy unijnych. Zaproponowałem też kilka sposobów, jak stawić czoła wynikającym z nich wyzwaniom. Dzisiaj kilka słów o obietnicach i dotrzymywaniu słowa. 

Wyobraź sobie, że jesteś na etapie rozliczania projektu. We wniosku o dofinansowanie zobowiązałeś się wdrożyć rozwiązania wspierające ochronę środowiska, walkę z nierównościami i dyskryminacją. Teraz musisz udowodnić, że rzeczywiście to zrobiłeś.  

W jaki sposób? Zaraz się dowiesz. 

Od teorii do praktyki, czyli jak polityki horyzontalne mszczą się przy rozliczeniach 

Zasada jest prosta: 

To, co zadeklarowałeś we wniosku, musi zostać wdrożone. Z dowodami. Bez wyjątku. 

A skoro Twój wniosek zawierał pięć stron na temat tego, jak projekt będzie dostępny dla osób niedowidzących i jak wspiera równość płci, to teraz… trzeba to rozliczyć. 

I tak, dziewczyny z rozliczeń – Magda, Ola, Anita – potwierdzą: 

To się robi coraz bardziej szczegółowe. I bezlitosne. 

Co konkretnie trzeba dziś udowodnić przy rozliczeniu? 

• Strona internetowa – zgodna z wytycznymi WCAG 

Nie wystarczy, że „coś będzie”. Treści dotyczące dotacji mają być realnie dostępne dla osób niedowidzących. Czytniki ekranu, kontrasty, opisy alternatywne. Serio. 

• Wnioski o płatność + raport o niedyskryminacji 

Co raportujemy?  
Na przykład: „Wdrożono politykę informowania pracowników o procedurach dyskryminacyjnych. Przesłano ją mailem do zespołu dnia XX.XX.2025 r., potwierdzenia w załączeniu”. 
Albo: „Szkolenie z zasad równości szans odbyło się 14.06, obecność 5 osób, lista w załączniku”. 

• Zobowiązałeś się do elastycznego czasu pracy? Pokaż to 

Elastyczność brzmi fajnie, ale nie wystarczy sama jej deklaracja. Elastyczny czas pracy musi zostać potwierdzony jakimś dokumentem – najlepiej, jeśli został ujęty np. w regulaminie pracy lub w ogłoszeniu rekrutacyjnym. 

• Promocja – czyli gdzie jest Twój Facebook, człowieku?! 

Pewnie znasz stwierdzenie, że jak nie ma Cię w mediach społecznościowych, to nie istniejesz? Teraz w projektach, jak w życiu prywatnym… Ola mówi wprost: 

„Jeśli nie masz promocji projektu na socialach – to masz problem.” 

I może nie będziesz zadowolony, ale nie mam tu na myśli pojedynczego postu. Promocja ma być zrobiona na każdym etapie projektu: 

• start projektu → zapowiedź, 

• środek projektu → relacja, artykuł, newsletter, 

• koniec projektu → podsumowanie. 

Czujesz to jako wyzwanie? A może przeciwnie? Może brzmi to dla Ciebie banalnie? Jeśli tak, to wiedz, że brzmi jak błahostka tylko dopóki nie musisz udowodnić, że taką promocję faktycznie zrobiłeś… 

Nie ma linka = nie było promocji. 

Podsumowując zmiany w rozliczaniu projektów 

• Mam wrażenie, że okres pustych formułek minął bezpowrotnie. Zaczęła się inżynieria odnośnie Polityk Horyzontalnych UE.  

• Każda deklaracja równościowa i środowiskowa = konkretne wdrożenie. 

• Wdrożyłeś rozwiązania zgodne z road mapą we wniosku? Świetnie, to jeszcze zadbaj o dowody: print screeny, maile, listy obecności, PDF-y, linki. 

• Pomocnym narzędziem okaże się checklista. Zrób listę tego, co deklarowałeś, co wdrożyłeś i jakie masz na to papiery.