Uzyskanie dofinansowania jest jedynie częścią sukcesu. Prawdziwy sukces to prawidłowy przebieg przedsięwzięcia oraz jego zakończenie. Na kompleksowość naszych usług doradczych i inwestycyjnych składa się również moduł „Zarządzanie projektem”, który obejmuje przede wszystkim:
-
przygotowanie osoby odpowiedzialnej za realizację projektu delegowaną przez klienta poprzez wskazanie najważniejszych zapisów dokumentacji aplikacyjnej oraz dokumentacji obowiązującej po podpisaniu umowy o dofinansowanie,
-
przedstawienie klientom procedur dotyczących wyboru dostawców/wykonawców towarów i usług, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,
-
przygotowanie wzorów zapytań ofertowych, formularzy ofertowych oraz protokołów wyboru oferty; opcjonalne zamieszczenie ich na stronach odpowiednich biuletynów KE lub polskich.
-
przygotowanie wniosków o płatność (zaliczki, refundacje, sprawozdania),
-
przygotowanie dokumentów niezbędnych w ramach przygotowywanego wniosku – odpisy dokumentów księgowych, wymagane oświadczenia, pomocnicze zestawienia wydatków, aktualizacje harmonogramu płatności oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,
-
kontakt z instytucjami odpowiedzialnymi za weryfikację realizowanego projektu,
-
weryfikacja realizowanego projektu pod kątem formalnym, w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz zgodności z zapisami dokumentacji aplikacyjnej oraz wytycznymi IZ/IW/IP, w tym: dokumentów księgowych, umów zawartych z dostawcami/wykonawcami towarów i usług, zamówień wysłanych do kontrahentów;
-
sporządzanie wniosków o wprowadzenie zmian do umowy o dofinansowanie (w tym wniosków o aneks), zapytań kierowanych do instytucji odpowiedzialnych za weryfikację rozliczanego projektu,
-
weryfikacja wskaźników produktu oraz rezultatu w celu sprawdzenia poziomu ich realizacji,
-
przygotowanie wytycznych dotyczących promocji oraz informacji projektu zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do konieczności promowania projektu – przygotowanie wzorów tablic informacyjnych oraz pamiątkowych, plakietek informacyjnych, informacji o otrzymaniu dofinansowania na stronę internetową Beneficjenta, dokumentów zawierających logotypy UE itp.,
-
weryfikacja dokumentacji dotyczącej rozliczanego projektu na koniec realizowanego projektu bądź przed spodziewaną kontrolą,
-
przekazanie informacji dotyczącej okresu trwałości projektu – wskazanie najważniejszych aspektów,
-
przygotowywanie ankiet monitorujących w okresie trwałości projektu.